仕事が早い人はどんなメールを書いているのか
primeに入ってたので読んだ!よかった。
・メールは優先順位を立てず、来た順に返す。
・通知が来るたびにメールを見るのではなく、自分から時間があるときに見に行く。
・部分引用
良い例悪い例
参考にいなったのは悪い例といい例。私もビジネスボキャブラリーがなさすぎて悪い例で書きがち。
×ルールですのでよろしくお願いいたします。
○こちらの決まりで恐縮ですが、ご対応をお願いいたします。
×おっしゃっていることがわからないので、もう一度説明してください。
○私の理解不足で申し訳ございませんが、再度ご説明いただけますと幸いです。
×期日までに対応できません。
○期日を1日オーバーしてもよろしければ対応可能です。
×集合時間に遅れずに来てください(的なことを言いたい)
○集合時間に間に合うように、余裕を持ってお越しください
×勝手にデータの修正を行わないでください
○データの修正が必要な時は、担当者にご連絡をお願いいたします。
×ご協力ください
○ご協力いただけますでしょうか
×させていただきます(お送りさせていただきます)
○いたします(お送りいたします)
よく聞く話として「了解です」が失礼説
「承知しました」「かしこまりました」って書く
へりくだりすぎない
「突然のメールにて失礼いたします」「初めてご連絡いたします」で良い
依頼
下に行くほど重い
お手数ですが
ご面倒かとは存じますが
お手間を取らせて恐縮ですが
お手数おかけしましてはなはだ恐縮の至りではございますが
単語登録
よく使うフレーズは単語登録した方が早いし、ミスがなくなるので良い!確かに
単語登録の仕方はこちらの記事で調べたよ。
本に載ってた例
いつも いつもお世話になっております。
さっそく 早速のご連絡ありがとうございます。
ごかく ご確認よろしくお願いいたします
ごけん ご検討よろしくお願いいたします。
おてすう お手数ですが、よろしくお願いいたします。
かぶ 株式会社==の鈴木太郎です。
テンプレート
メッッチャ細かいことだけど、テンプレートで毎回変える場所(宛名とか数字)は
○○とかで書くんじゃなくて、黒塗りの●●で書く。目立って変更を忘れない。
仕事が速いのにミスしない人は、何をしているのか?
この本もprimeにあったから読んでる。
ミスしないようにできるのかな~
日本語の作文技術
読んでって言われたので図書館で借りた。
借りたやつがめちゃくちゃ分厚くて、持ち運べなかった。
しかもめっちゃ分厚いのに、文字小さいし2段組だし読み終える自信ねえ〜〜
本当にいい本なら600円だからkindleで買ってもいいけど・・・長すぎるよ><
もっと短くて同じ感じの本ありそう。